Varasid on võimalik ka failist importida. See tuleks koostada tabelarvutuse abil ja salvestada CSV vormingusse (comma separated file) ja võimalusel valida UTF-8 tekstivorming.

Võtmekoht on veergude nimed. Need osutavad importijale, millist infot igast veerust leida võib. Neid võib kirjutada segamini nii suur- kui väiketähtedega, tähtis on, et üldine kirjapilt vastaks eeskujule, muidu ei oska importija neile tähendust leida.

Toetatud on järgmised veerud:

• Name - vara nimi
• Number - vara seerianumber
• Status - võimalikud väärtused on OK, Missing, Lost, In Use, Defect. Need on tõstutundlikud, mis tähendab, et need tuleks suur- ja väiketähti arvestades kirjutada just täpselt nii.
• Groups - komadega eraldatud nimekiri, kus on kirjas kas juba olemasolevad või uued grupid. Grupid, mida pole veel olemas, luuakse musta ja 75% tugevusega halliga.
• Tags - komadega eraldatud siltide numbrite loetelu
• NextService - kuupäev AAAA-KK-PP vormingus
• Depot - ala nimi
• ResponsiblePerson - juhi nimi või e-posti aadress

Näidis

Selline võiks üks näidisfail välja näha.

Demofail on artikliga kaasas.