Privaatsusfilter on tööriist, mis arendati ELIKÜMi (Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse) pärast, mis hakkas kehtima 25.05.2018. See on abinõu ettevõtetele, kes vajavad vahendit selle määruse täitmiseks.
Seadistamine
Ava seaded- organisatsiooni seaded.
- Kastis Privaatsusfilter on märkeruut
☑ privaatsusfilter. Märgi see ära ja salvesta sätted - määra kastist tööaeg ettevõtte tööaeg
- määra sõidukitele vaikimisi juht või kasuta mingit laadi juhituvastust. Erasõidud on nähtavad ainult juhile. Erasõidud ilma juhita ei ole nähtavad kellelegi.
Mõju
Privaatsusfilter võtab arvesse tööaega, et teha kindlaks, milline aeg on isiklik, milline avalik. Kõik erasõidud on nähtavad ainult selle juhile. Kõigile teistele:
- kaardil on hetkeasukoht peidetud
- kaardil on teekond nähtamatu
- sõidud ja päevik näitab ainult sõidu pikkust ja kestust
- raportid peidavad juhi, teekonna ja asukoha andmed. on toetatud järgmised raportid:
- sõidude ja päeviku raport
- päevaraport
- perioodiraport
- Läti sõidupäeviku raport
- Leedu sõidupäeviku raport
Isiklikud ja avalikud andmed
Fleet Complete tõlgendab IKÜM-i järgmiselt:
- sõidu kuupäev - avalik
- sõidu kellaaeg - isiklik
- sõidu teekond - isiklik
- sõidu kestus - isiklik
- seisuaeg enne sõitu - isiklik
- kiirus - avalik
- juht - isiklik
- riik - avalik
- fuel consumption - avalik
Erinevused sõitudes ja päevikus
Võid leida, et sõidud ja päevik näitab sõite erinevalt.
Sõidud
Sõitude moodulis pole päris kindel, millised sõidud on isiklikud, millised avalikud, seega kui neil on küljes juht, on nende isiklikud andmed peidetud kõigi eest peale juhi.
Päevik
Päevikus on kõigile sõitudele määratud otstarve, seega ametisõidud on nähtavad kõigile. Erasõidud on nähtavad ainult nende juhtidele.
Logbooki sõidupäevik
Logbooki moodul ei kasuta privaatsusfiltrit, seal on erasõidud alati nähtamatud.
Päeviku täitmine privaatsusfiltri korral
Kui kasutad privaatsusfiltrit ja ei suuda päevikut täita, kuna kõik sõidud on juba privaatsed, pead tegema järgmist:
- määrama igale sõidukile vaikimisi juhid, või kasutama mistahes juhituvastust, nagu RFID, mobiilrakendus, tahho
- kui soovid, pane päevik seaded - organisatsiooni seaded kaudu automaatselt täituma
- uued sõidud tulevad, juhid külge määratud
- sõitude omanikud saavad päeviku täita, või päevik on juba täidetud nende juhtidega
Pea meeles, et sa ei pruugi näha sõitu sõitudes, kuid see võib olla nähtav päevikus, kui see on ametisõit.
Kuid vanadele sõitudele sõitude moodulis ei ole olemas head lahendust, kui neil ei ole juhte küljes. Peaksid privaatsusfiltri välja lülitama, päeviku ametisõitudega täitma ja privaatsusfiltri uuesti sisse panema.